🎶 Notion no es una app de notas
La transformación de Notion a una herramienta todo en uno para tu empresa.
Hoy te escribo desde Luang Prabang (Laos 🇱🇦). Me gustaría hablarte mucho sobre esta ciudad pero lo voy a dejar para el Taller de Escritura que estoy haciendo de la mano de
. El cual, todo sea dicho, nos ha dejado “deberes” desde el primer día.Así que, si esta edición no sale tan larga como de costumbre, ya tenéis culpable 🤣.
Bromas aparte.
Akshay Kothari, uno de los cofundadores de Notion, ha compartido en LinkedIn un vídeo muy interesante en el que comenta algo así como:
“Voy a empezar a hacer una serie de vídeos sobre las posibilidades de Notion.
¿Por qué?Veo en RRSS que se asocia Notion como una app cute de toma de notas y la verdad que, desde hace tiempo, Notion es mucho más que eso. Se ha convertido en una herramienta todo en uno muy potente.“
No le falta razón.
Notion como app de notas
Notion siempre ha sido una herramienta de posibilidades con la que puedes tomar notas.
Nunca ha sido una app de notas.
Ahora bien, Notion pegó el boom verdadero cuando en la pandemia del COVID los estudiantes empezaron a utilizarla como su aplicación de referencia para tomar notas de sus clases.
Fue el momento en el que se hizo tan famoso el movimiento aesthetic dentro de Notion. Con esos dashboards tan maravillosos y tan kawaii.
Este reconocimiento hizo que muchas personas vieran a Notion como una aplicación de toma de notas y se la empezara a comparar con Evernote, Apple Notes y tantas otras.
Si me preguntas a mí te diría que Notion puede funcionar muy bien como aplicación de toma de notas. De hecho, hemos visto con nuestros propios ojos como puedes montarte un jardin digital fantástico.
No obstante, como argumenta Akshay Kothari no se puede reducir esta herramienta a ser “solo” una fantástica app de notas.
Notion puede ser un (casi) todo en uno
Utilizar Notion y ahorrarte unos cuantos dineros en aplicaciones para tu empresa tiene una relativa sencillez siempre y cuando seas consciente que no es una herramienta perfecta.
Si una funcionalidad Y que tiene la aplicación X es esencial para ti y no puedes vivir sin ella. Entonces, no utilices Notion para ese caso de uso en concreto.
Después podríamos analizar si, en realidad, esa funcionalidad es “tan importante”.
Algunos ejemplos de otras herramientas que nos ahorramos gracias a Notion:
CRM: Hubspot, Attio…
Gestión de proyectos: Linear, Clickup, Monday, Asana…
Gestión de tareas: Todoist, Trello, Google Task Manager…
Wiki/Biblioteca: Confluence, Slite u otras similares…
Notas de reuniones: Fireflies, Grain, Fathom…
Gestión de RRSS y campañas de marketing: Metricool, GSheets…
Formularios: Tally, Fillout… (solo en el caso de formularios sencillos)
Ya puedes ver todo lo que nos podemos ahorrar si sabemos cómo implementar Notion de forma coherente y con un acompañamiento sólido.
Todo esto, sin contar los Excels infumables que tienen el 80% de empresas que son un desastre y que solo los sabe utilizar quien los ha hecho.
Sin embargo, uno de los problemas que tiene Notion es que ya no es una herramienta fácil. Tiene tantas funcionalidades que montar un buen sistema requiere conocimiento y tiempo.
Conocimiento que, muy a mi pesar, no vas a conseguir sin estructura viendo vídeos de YouTube por dóquier.
¡Ojo!
Con esto no quiero decir que los vídeos de YouTube no estén bien. Todo lo contrario, son fantásticos para darnos ideas y ver cómo otras personas construyen. Lo que pasa es que no te aportan las bases de conocimiento que necesitas.
Para eso necesitas un aprendizaje estructurado que es el que te ofrecemos en el Curso de Notion.
Y si ya tienes habilidades en la herramienta y quieres crear sistemas para tu equipo, entonces lánzate de una vez con el Curso de Notion para Emprendedores.
No te arrepentirás.
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Una última cosa antes de acabar con la edición de esta semana…
📹 Buscamos creador/a de vídeos cortos (reels, shorts)
Estamos buscando a alguien que pueda crear 4/5 vídeos cortos al mes sobre temas que nosotros proporcionaremos.
Si te interesa conocer más, nos puedes enviar un correo a admin@noxenstudio.com con:
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💬 Por qué te interesaría colaborar con nosotros
Si conoces a alguien a quien le pueda interesar, no dudes en compartir.
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Esto es todo por nuestra parte, nos leemos el próximo domingo.
¡Abrazo!
¡Buenísimo, Daniel!