Cuando Notion cambia tu rutina del café ☕
Sobre los nuevos cambios de UX que ha implementado Notion en sus bases de datos.
Te escribo desde un café en Osaka, una ciudad que la primera vez que la visité no me encantó y que ahora estoy disfrutando muchísimo 🇯🇵.
Aunque esta newsletter no va de viajes te voy a dar un consejo viajero: volver es tan importante como viajar por primera vez.
Ahora vamos con Notion.
Si esta semana has interactuado con una base de datos y has sentido esa extraña sensación de "algo está diferente aquí", no estás loco/a.
Notion ha implementado cambios significativos en la UX de las bases de datos que, como todo cambio, trae cosas buenas... y otras que nos hacen suspirar profundamente.
La trampa de la memoria motora (muscle memory)
Cuando estamos en casa, prepararme mi café por la mañana con mi maravillosa Flair58 es como estar bailando una cumbia al ritmo de los Hermanos Flores.
Sin pensarlo, sé exactamente dónde está cada elemento: primero caliento el agua, agarro el molino, lo configuro, muelo el café... y así voy siguiendo cada paso hasta que consigo mi taza de café perfecta.
Ahora imagina que un día llego a casa y la cocina está distribuida completamente diferente. El molino está donde antes estaba la cafetera, el filtro está en otro cajón. Técnicamente todo sigue funcionando igual (¿o mejor?), pero instintivamente voy a seguir buscando las cosas dónde automáticamente sabía que estaban.
Eso es exactamente lo que ha pasado con esta actualización de las bases de datos en Notion.
Concretamente respecto a la forma de crear una nueva propiedad en una base de datos:
Al inicio de los tiempos era: seleccionar tipo de propiedad > añadir título
Después fue: añadir título > seleccionar tipo de propiedad
Ahora es: seleccionar tipo de propiedad > añadir título
Lo que me costó acostumbrarme cuando lo cambiaron y ahora me voy a tener que volver a acostumbrar a hacerlo como al principio. Aunque, aquí tengo que decir que me parece más lógico como está ahora. De hecho, cuando lo cambiaron, no me gustó nada.
Hacer las cosas simples es complicado
Tenemos tendencia a pensar que hacer las cosas simples son fáciles cuando, en realidad es todo lo contrario. Por eso, empatizo mucho con Notion cuando intenta simplificarnos la vida aunque no siempre lo consiga.
Concretamente, hay cambios muy buenos como:
1️⃣ Posibilidad de filtrar directamente desde las propiedades Ahora cuando pulsas en una propiedad, puedes filtrar directamente sin irte a menús secundarios.
2️⃣ Inserción de propiedades más intuitiva Puedes insertar nuevas propiedades a la derecha o izquierda desde la misma columna. Un easter egg que está guay aunque no te vaya a cambiar la vida.
3️⃣ Cálculos sin scroll Los cálculos de columna están ahí mismo, sin tener que hacer scroll hasta el final de la base de datos como si fueras Indiana Jones buscando un tesoro perdido.
Hay otros pequeños cambios en algunos iconos por defecto de las propiedades y de las páginas que contienen texto dentro que casan mejor con el estilo de Notion.
¿Realmente se ha mejorado la experiencia del usuario?
Aquí viene el "pero"...
Hay cambios que, honestamente, nos han hecho la vida un poquito más complicada. Algunos workflows que antes eran de un click ahora requieren dos o tres. Y sí, puede parecer una tontería, pero cuando haces algo 50 veces al día, esos clicks extra se notan.
Por último, está el tema del icono de los tres puntos (…) justo al lado izquierdo del botón azul de “New”.
Se lo han cargado y lo han reemplazado por un icono como de control de volumen.
¿El problema?
Miles de tutoriales, cursos, documentaciones y recursos que dicen "haz click en los tres puntos" se han quedado obsoletos de la noche a la mañana. Y no solo nuestros sino de cualquier persona que haya hecho algún tipo de recurso sobre Notion.
Como consultor y educador, esto me duele especialmente. No porque el cambio sea malo (que lo es), sino porque rompe toda la educación previa que hemos creado.
Nos espera un verano de volver a grabar mucho del contenido de los cursos para mantenerlos actualizados y mejorarlos. Quien dice mejor curso, dice posible subida de precio (aún no lo tenemos claro) así que si te lo estás pensando, no hay mejor momento que ahora para apuntarte al curso de Notion.
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La realidad es que los cambios en las herramientas que usamos diariamente siempre son así: una mezcla de "¡por fin!" y "¿pero por qué?".
Mi consejo es que abraces lo bueno, compartas feedback constructivo sobre lo mejorable, y recuerdes que incluso los mejores rituales cafeteros necesitan ajustes de vez en cuando.
¡Abrazo!
Alejandra será speaker en el Make with Notion 😍
Estamos como niños pequeños y agradecidos con todas las personas que nos habéis escrito para felicitarnos en cuanto vistéis el correo de Notion anunciando los speakers de este año.
Podríais considerar que es una opinión sesgada, pero Alejandra esté con mucha probabilidad en el Top 5 de consultores de Notion en el mundo. He visto a muy poca gente ser capaz de construir lo que ella construye y lo más importante: hacer que los equipos realmente saquen el provecho a esos sistemas.
Porque cuando hablamos de consultoría, no es tanto una cuestión de Notion sino de sistemas y personas. Y ahí es donde Alejandra brilla ✨.