Fórmulas 2.0, un mes después
El uso que le estamos dando a las nuevas fórmulas de Notion después de 1 mes.
¡Hola!
Ya va a hacer un mes que Notion lanzó su nuevo lenguaje de fórmulas.
En esta edición de la newsletter, vamos a dar nuestra opinión sobre las Fórmulas 2.0.
¡Vamos allá!
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Es inevitable.
Cuando Notion lanza una nueva funcionalidad, vamos a hablar de ella y destacar sus bondades.
Pero, ¿qué pasa cuando ha pasado algún tiempo?
Pues precisamente, este ejercicio es el que vamos a hacer hoy. Un análisis de cómo hemos estado utilizando las nuevas fórmulas de Notion.
Un cambio de paradigma
Notion ha pasado de tener un lenguaje de fórmulas muy al estilo Excel a tener un lenguaje más parecido a la programación.
Este cambio ha requerido que tengamos que olvidar mucho de lo que sabíamos y volver a aprender de nuevo.
Y eso, no siempre es fácil.
También es verdad que una vez, le hemos dedicado horas, nos ha parecido todo un acierto la decisión de Notion de cambiar el lenguaje.
No cambies lo que funciona
A pesar de que ahora con las nuevas fórmulas, puedes hacer muchas de las cosas — e incluso más— que con los rollups.
No es menos cierto que cuando ya dominas los rollups, te va a resultar mucho más fácil hacer un rollup que una fórmula.
Por eso, en nuestro propio sistema hemos optado por la simplicidad de los rollups en detrimento de las fórmulas.
Limitando así el uso de las fórmulas a casos de uso muy concretos.
Ideales para la gestión de proyectos
Donde si hemos usado mucho las nuevas fórmulas de Notion ha sido en nuestros 3 últimos proyectos de consultoría.
Tanto si trabajas en equipo como si te encanta llevar la gestión de proyectos en Notion, pensamos que las fórmulas pueden ser un gran aliado.
El hecho de poder trabajar con Listas, y poder hacer “rollups de rollups” abre una nueva dimensión. Sobre todo si trabajas con una estructura Proyectos < Milestones < Tareas, o similar.
Por otro lado, una de las funcionalidades que estamos utilizando más de lo esperado es la de poder darle estilo (colores, negrita…etc) el resultado de la fórmula.
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En resumen, si tienes fórmulas que siguen funcionando y no tienes tiempo para dedicarte a aprender las nuevas fórmulas, no pasa nada.
Pero, si te das la oportunidad de reaprender, pienso que merece la pena sobretodo para gestión de proyectos y trabajo en equipo.
Justo esta semana hemos lanzado una guía de fórmulas disponible para los alumnos del módulo Expert del Curso de Notion.
Una excelente oportunidad para seguir aprendiendo Notion.
Con esto nos despedimos por esta semana.
¡Un abrazo!
Lo más destacado de la semana
En esta sección, te traemos las noticias más destacadas de la semana sobre el ecosistema de Notion.
Nuevo plan de afiliados de Notion
Notion ha abierto y mejorado mucho su programa de afiliados a nivel global. Si tienes una pequeña audiencia, puede ser una fuente de ingresos interesante a valorar. Te dejamos toda la información en el siguiente enlace.
Mejoras en el plan Enterprise
Si nos lees desde hace un tiempo, sabes que hemos sido bastante críticos con Notion respecto a temas de seguridad. Sobretodo, cuando hablamos de su uso en empresas algo más grandes. Parece que se han puesto las pilas y van en el buen camino en cuanto a seguridad se refiere.